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El Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores

Ya antes de comenzar a operar, los profesionales y los empresarios deben registrarse en Hacienda, cumplir con las obligaciones censales en la Hacienda.

Hacienda cuenta con estructuras, resortes y recursos cuyo objetivo es gravar todo intercambio comercial, actividad económica o bien responsabilidad laboral. El propósito es aplicar impuestos a productos, servicios, sueldos, etcétera Y, como bien es sabido, pocas acciones escapan al área de actuación de la Hacienda.
Una parte de esa labor se refiere a las obligaciones censales con Hacienda, que afectan sobre todo a actividades económicas y profesionales. De este modo, a través de distintas figuras la Hacienda puede aplicar abundantes y variados controles. Es el caso del Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, que es de obligada pertenencia en múltiples supuestos que te contamos en las próximas líneas.

Qué es el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores

Como se apuntaba líneas arriba, existen algunos requisitos censales que Hacienda impone. De esta forma, el comienzo de actividades económicas produce un conjunto de obligaciones tributarias demandadas a escala estatal para las personas o bien entidades que las desarrollan.
Censo de Empresarios Profesionales y RetenedoresDe este modo, quienes vayan a efectuar actividades o bien operaciones empresariales o bien profesionales o bien abonen rendimientos sujetos a retención deben pedir, ya antes del comienzo de aquellas, su inscripción en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores (de ahí la denominación). Cabe rememorar que este es parte del Censo de Obligados Tributarios.

Actividad económica vs actividad profesional

¿Ejercitas una actividad económica o bien una actividad profesional? A nada que lleves algo de tiempo en una o bien otra modalidad, probablemente vas a tener claras las peculiaridades de cada una de ellas. Sin embargo, por si las moscas es conveniente rememorar las diferencias entre una actividad económica y una actividad profesional, puesto que pueden llegar a confundirse.

A fin de que te hagas una idea, las actividades profesionales son aquellas que desarrolla una persona física de forma individual y directa. Acostumbran a asociarse a abogados, arquitectos, notarios o bien veterinarios, entre otros muchos. Aunque todos encajan en esa fórmula, asimismo caben en esa definición profesionales como los agentes comerciales o bien los masajistas, entre otros muchos. Ello pese a que no acostumbra a asociárseles tanto a esta categoría.

Por contra, se comprende por actividad empresarial la que tiene sitio en una organización. Por poner un ejemplo, un arquitecto técnico que monte una compañía de construcción o bien que un veterinario haga lo propio con respecto a un centro de atención para animales.
El Censo de Empresarios Profesionales y RetenedoresDesde el punto de vista fiscal, se distingue del mismo modo la actividad profesional de la empresarial. Por una parte, se considera un autónomo profesional quien actuando por cuenta propia desarrolle personalmente la actividad de que se trate. Por otro, se trata de un empresario cuando la actividad se ejercite a consecuencia de la puesta al servicio de la actividad de una organización empresarial, desligada formalmente de la personalidad intrínseca del profesional.

Con lo que, como ves, una misma actividad puede llegar a calificarse como profesional y asimismo como empresarial.

Los autónomos y el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores

A los trabajadores por cuenta propia asimismo les toca registrarse en la Hacienda. ¿De qué manera? Puesto que, como probablemente vas a suponer, pasando a ser parte del Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. También, al registrarse en la Hacienda se escogen las opciones de tributación que después van a deber cumplirse y que afectan a la retención del impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF): por módulos o bien a través de estimación directa.

Proceso para registrarse en el Censo de Empresarios

En lo concerniente a Hacienda, el profesional o bien empresario debe primero pedir el Número de Identificación Fiscal (NIF) en la Hacienda. Ahora, asimismo a través del modelo treinta y seis -igual que en el caso precedente- ya va a poder anotarse en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. Tras ello, solo quitará que se dé de alta en el impuesto de actividades económicas (IAE).
El Censo de Empresarios Profesionales Retenedores

Quién debe figurar en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores

Conque, ¿quién debe registrarse en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores? Puesto que, conforme la propia acotación de la Hacienda, deben ser parte del mismo las personas o bien entidades que desarrollen o bien vayan a desarrollar en España alguna de estas opciones:

  • Actividades empresariales o bien profesionales. Se comprende por semejantes aquellas cuya realización proporcione la condición de empresario o bien profesional, incluyendo las agrícolas, forestales, ganaderas o bien pesqueras. No se incluirán en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores quienes realicen únicamente alquileres de inmuebles exentos del impuesto sobre el valor añadido (Impuesto sobre el Valor Añadido), toda vez que su realización no forme el desarrollo de una actividad empresarial con respecto al IRPF.
  • Las sociedades mercantiles.
  • Asociados, herederos, comuneros o bien participantes de entidades en régimen de atribución de rentas que desarrollen actividades empresariales o bien profesionales y tengan obligaciones fiscales derivadas de su condición de miembros de semejantes entidades.
  • Quienes efectúen adquisiciones intracomunitarias de recursos sostienes al Impuesto sobre el Valor Añadido y no actúen como empresarios o bien profesionales.
  • Pagos de rentas sostienes a retención o bien ingreso a cuenta.
  • Asimismo se integrarán en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores las personas o bien entidades no residentes que operen en España a través de establecimiento permanente o bien satisfagan rentas sostienes a retención o bien ingreso a cuenta.
  • De igual forma, las personas o bien entidades no establecidas en el territorio de aplicación del Impuesto sobre el Valor Añadido quedan integradas en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores cuando sean sujetos pasivos de tal impuesto.


Con todo, si bien hay múltiples conjuntos que deben anotarse en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, el alta atañe sobre todo al primero de ellos y, en menor medida, a las operaciones entre diferentes países de la UE (Unión Europea).

Qué información debe constar en el Censo de Empresarios

En el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, aparte de la información frecuente que debe incluirse en el Censo de Obligados Tributarios, va a deber añadirse la que resulte relevante para la administración de los impuestos que gravan las actividades desarrolladas por estos obligados tributarios. Por lo tanto, de cada persona o bien entidad, deben constar 3 géneros de datos complementarios:

  1. Declaraciones o bien autoliquidaciones que el obligado tributario debe presentar periódicamente.
  2. Situación del obligado tributario. Este apartado incluye las especificidades en la tributación del impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF) o bien el impuesto sobre sociedades (IS), del impuesto sobre el valor añadido (Impuesto sobre el Valor Añadido) si corresponde y la posible inclusión en el Registro de Operadores Intracomunitarios y la calificación de la actividad de acuerdo al apartado que toque en el IAE.
  3. Teléfono, dirección de correo y dirección de Internet.
  4. Además de esto, se comunicarán y sostendrán en este censo los datos censales complementarios demandados reglamentariamente para entidades residentes y extranjeras.

Por último, resulta necesario resaltar que no solo hay que registrarse en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, sino deben comunicarse todos y cada uno de los cambios que se generen durante la actividad en los datos que consten desde la inscripción. En otras palabras, es preciso que quien figure en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores actualice la información pertinente de producirse modificaciones en su situación.

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